Aanmelding en eerste gesprek
Voor een behandeling in mijn praktijk heeft u een verwijsbrief van uw huisarts nodig. Let op: een elektronische verwijzing alleen is niet voldoende om in zorg te komen. Om uw aanmelding volledig te maken, vraag ik u om contact met mij op te nemen via het aanmeldformulier op mijn website.
Hoe werkt de aanmelding?
- Check de wachtlijst
Controleer eerst de website voor de actuele status van de wachtlijst. Als de wachtlijst gesloten is, kan ik helaas geen nieuwe cliënten aannemen.
- Verwijsbrief van de huisarts
Zorg ervoor dat u een geldige verwijsbrief van uw huisarts heeft voordat u het aanmeldformulier invult.
- Invullen van het aanmeldformulier
Vul het aanmeldformulier op mijn website volledig in. Ik kan uw aanmelding pas verwerken wanneer alle benodigde informatie is ingevuld.
- Triage en geschiktheid
Als aanmelden mogelijk is, nodig ik u uit voor een eerste gesprek. Tijdens dit gesprek voer ik een triage uit: ik kijk samen met u naar de zwaarte van uw hulpvraag en beoordeel of deze aansluit bij mijn zorgaanbod en expertise.
Het is belangrijk om hierbij te weten dat niet iedere hulpvraag automatisch in aanmerking komt voor behandeling binnen de gespecialiseerde GGZ (G-GGZ). Wanneer uw hulpvraag niet onder de G-GGZ valt, bijvoorbeeld omdat er geen sprake is van een (vermoeden van een) DSM-5 stoornis, kan ik u niet in zorg nemen. Ook als uw hulpvraag buiten mijn specifieke expertise valt, kan ik geen behandeling aanbieden. In die situaties verwijs ik u terug naar uw huisarts, zodat samen gekeken kan worden welke andere vorm van hulp beter passend is – bijvoorbeeld binnen de generalistische basis-GGZ (GB-GGZ) of via een andere behandelaar.
Op deze manier zorgen we ervoor dat u altijd de zorg ontvangt die het beste aansluit bij uw situatie.
Wat betekent een gesloten wachtlijst voor u?
- Maximale capaciteit bereikt
Als mijn wachtlijst gesloten is, betekent dit dat ik tijdelijk geen nieuwe cliënten kan aannemen. Dit zorgt ervoor dat de wachttijd voor cliënten die al op de wachtlijst staan binnen de geldende Treeknorm blijft.
- Geen nieuwe aanmeldingen mogelijk
Zo lang de wachtlijst gesloten is, kan ik geen nieuwe aanmeldingen verwerken. Telefonische aanmeldingen worden niet teruggebeld, en aanmeldingen via het aanmeldformulier worden automatisch afgewezen. Dit geldt ook wanneer uw huisarts specifiek naar mijn praktijk heeft verwezen.
- Geen “wachtlijst voor de wachtlijst”
Ik werk niet met een “wachtlijst voor de wachtlijst” of een vooraanmelding. Het is dus niet mogelijk om alvast een plek te reserveren.
- Advies voor verdere stappen
Ik raad u aan om contact op te nemen met uw verwijzer, die u kan helpen bij het vinden van andere behandelmogelijkheden. Ook kunt u de zorgbemiddeling van uw zorgverzekeraar inschakelen voor ondersteuning bij het vinden van alternatieve zorgaanbieders.
- Heropening van de wachtlijst
Zodra de wachtlijst weer geopend is, zal ik dit op mijn website vermelden. Bij een open wachtlijst kunt u zich aanmelden.
Eerste afspraak en identiteitsbewijs
Bij het maken van een eerste afspraak wordt er een patiëntendossier voor u aangemaakt. Tijdens deze afspraak vraag ik u om een geldig identiteitsbewijs met BSN en uw verzekeringspas mee te nemen. Deze documenten zijn nodig voor de correcte registratie van uw gegevens.
Intake, diagnose en behandelplan
Tijdens de intake bespreken we uitgebreid uw hulpvraag, achtergronden en verwachtingen. Vervolgens stel ik een diagnose en maak ik een behandelplan op maat. Het behandelplan wordt pas uitgevoerd nadat u hiermee akkoord bent gegaan.
Privacy en communicatie
Gegevensaanlevering aan DIS
Als vrijgevestigd therapeut ben ik verplicht om bepaalde gegevens aan te leveren aan de DIS, een landelijke database voor behandelgegevens in de GGZ. Indien u bezwaar heeft tegen het delen van uw gegevens, kunt u dit schriftelijk aangeven door een privacyverklaring in te vullen.
Informatie voor de verwijzer
Na de intake stuur ik een brief met mijn bevindingen en het behandelplan naar uw verwijzer, mits u hiervoor toestemming geeft. Indien u geen toestemming geeft, kunt u een privacyverklaring invullen, die ik in uw dossier zal bewaren.
Routine Outcome Monitoring (ROM)
Tijdens de behandeling evalueren we regelmatig de voortgang via ROM-vragenlijsten. Deze vragenlijsten worden aangeboden via mijn Elektronisch Patiënten Dossier (EPD).
E-health via Therapieland
Ik bied toegang tot e-health via Therapieland, waar u oefeningen, psycho-educatie en aanvullende informatie kunt vinden. Beeldbellen via Therapieland voldoet aan de AVG.
Beveiligde communicatie
Voor privacygevoelige informatie maak ik gebruik de beveiligde e-mailcommunicatie van HCI-GGZ (EPD).
